公司会议规范[标准版] 会议服务规范

会议管理规范

为了规范本公司会议管理，提高会议质量，降低会议成本，保证各项工作顺利展开及落实，特制定以下规范：

第一条 ：会议管理权责及适用范围

1．1、适用范围：本会议规范适用与公司全体员工

1．2、管理权责：总经办（人事部）负责公司会议统筹协调及本制度的执行监督管理。

会议提拟人或主办部门负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚。

第二条 ：会议分类及组织 1

会议名称 例会

主题特点

固定时间、固定回报程序

类别 公司例会

主持人

参加人

主办中心/部门 部门负责人/公司

高层领导

2 3 4

动员会 研讨会 鉴定/评审会

发言固定、没有讨论程序 对课题或者问题切磋、探讨 对工作的进展、前景分析

临时会议 临时会议 不定期

主办中心/部门 会议发起人拟定 中心/部门 董事长/高层主管

会议发起人拟定 会议发起人拟定

5 专题会 为某一专题而开，必须有结果 临时会议 会议发起人拟定

会议发起人拟定

6 7

评比会 总结会

一般在年底或某一重大活动 公司例会 人力资源部 常务总裁

会议发起人拟定 会议发起人拟定

总结前一段时间工作，研究成果，公司例会 提出下一步工作计划

8 汇报会 下级向上级有关领导汇报工作 定期会议 各部门负责人 会议发起来人拟定

9 调度会 任务安排，人员派遣，设备 各中心/各部门固定汇报程序

临时会议 部门会议

常务总裁 常务副总

会议发起人拟定 各部门负责人

10 部门例会

第三条：会议管理 3.1会议的提拟与审批

3．1．1 公司例会无需提拟和审批。

3．1．2 公司临时行政会议、公司年度例会由集团常务总经理直接拟定或由议题涉及业务主管部门负责

提拟，集团总经理批准。

3．1．3 部门会议由各部门自行安排，但是会议时间和参与人等，不得与公司会议冲突。其中，部门会

议属于非例会性质且需另行核给专项费用，须由本中心拟定方案承报常务总裁批准后执行。

3．2 会议计划于统筹

3．1．1 每个月28号前，总经理办公室与各部门协调确定下月计划召开的临时形成会议，报集团总经理

审批后，于月底前发放到各部门负责人。

3．1．2 凡总经办已列计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需重新安排零时行政会议时，会议召集部

门应提前两天完成报批手续，并请总经理办公室调整计划， 未经总经理办公室同意，任何人不得随意打乱正常会议计划。

3．1．3 会议安排的原则：小会服从大会，局部服从总体，各会议的优先顺序为：公司例行会议、公司

临时行政会议、部门会议，因处置突发事件的会议不受此限。

3．3会议准备

1．已列入月度会议计划的会议，月中无调整的，不需要另行通知，由中心部门按计划通知与会人员。 2．属于下列情况之一者，按“谁发起，谁通知”的原则进行会议通知，

（1）未列入月度会议计划二临时召开的会议；

(2)虽列入月度会议计划，但是需要对会议议题，准备会议资料的会务安排。 （3）其他起拟人认为需要另行通知的情况。

3、会议通知的期一般提前一天以上，通知对象为与会人员、会务服务提供部门。 3．4 会议通知

会议通知一般为电话通知，但是需要对会议议题、徐