快捷搜索:论文 合同 演讲 心得

关于2022年开展颁奖活动策划方案范文

关于2022年开展颁奖活动策划方案范文

  一、活动目的及意义:

  (1)开展颁奖晚会,可以汇聚书友会的力量,扩大书友会力量,扩大社外影响力。

  (2)鼓励同学们在学院丰富课余时间的同时认识自我价值,同时做到表率作用。借此鼓舞更多的爱多书的参与我们的活动!

  二、与会人员:

  (1)各获奖的同学。

  (2)嘉宾老师:指导老师(XXX)、XXX

  (3)书友会成员、院社团联合会XXX

  三、活动时间及地点:

  (1)活动时间及地点:20XX年04月21日。

  (2)活动地点:新楼J201教室

  四、前期工作:

  (一)宣传:在颁奖仪式前一天利用宣传海报开始对颁奖事项进行宣传,让相关获奖人员和嘉宾成员知道颁奖仪式的时间、地点

  (二)会场布置:场地的预定及活动前一小时做好会场布置。茶水准备

  (三)邀请好颁奖晚会所有嘉宾以及各位获奖人员

  (四)邀请主持人:1位

  五、座位安排及签到:

  由外联部,秘书部负责嘉宾入场接待,正中间第一排为嘉宾及指导老师;第二排为各获奖的同学。

  获奖人员入会场后到指定的负责人员那里签到,签到完毕后落座。

  六、协会部门工作安排:

  会长:申请教室,协助各部门工作

  活动前期:整理会场,装扮会场。

  活动现场:维持会场秩序。

  活动前期:宣传海报制作,进行宣传工作外联。

  活动前期:联系好获奖名单的各位同学。

  活动现场:接待外院来宾,按位置就坐。

  活动前期:组织协会成员签到工作。

  活动现场:对晚会进行记录。和外联部联系好到场的获奖人员进行登记,核实。

  活动前期:组织节目的准备工作,制作幻灯片。

  活动现场:摄影。

  七、大会流程:

  1、主持人对本次活动作简短的介绍,并宣布颁奖晚会正式开始

  2、由书友会会长对介绍20xx届本会的活动作一简短的介绍,并幻灯片的播放

  4、邀请本次征文比赛的状元谈谈他的感想

  5、宣布书友会“十佳会员”名单

  6、由请图书馆老师对本次活动作陈述总结

  7、主持人宣布本次颁奖晚会结束

  八、注意事项:

  1、物资采购需索取发票到秘书处以作为报销凭证(特殊情况例外)。

  2、现场布置人员必须提前一小时到达现场,其余工作人员提前十分钟。

  3、各部门之间的工作要相互协调、相互配合,有异常情况要及时向负责人报告,并且共同解决。

  4、工作人员非特殊情况,不能以不正当理由擅自离开现场。若要离场,要向部长、负责人说明情况。

  5、主持人自备服饰、自备台词。

  6、邀请工作、主持工作要注意措辞。

  7、颁奖仪式结束后,全体工作人员留下来清理现场。

您可能还会对下面的文章感兴趣: