机关事务管理局2021年工作总结及来年工作安排
机关事务管理局2021年工作总结及来年工作安排
xxxx年,区机关事务局认真贯彻落实党中央关于机关事务工作的方针政策和区委区政府重大决策部署,以服务大局,立足本职为工作标准,狠抓集中办公区疫情防控,坚持推进机关事务工作标准化建设、不断促进后勤服务提档升级,为成华区推进五大兴区战略,实施六大行动计划,实现“成于中优、华在文商”目标提供稳固后勤保障,现将我局xxxx年工作总结及xxxx年工作安排报告如下:
一、xxxx年工作总结
(一)强化服务保障,坚决抓好疫情防控“常态化”
一是精确落实部署。成立局疫情防控领导小组,全面传达学习中央和省市区委关于疫情防控的重要会议精神,组织全体干部学习并开展消毒培训,严格部署后勤防控工作。二是细化保障服务。严把办公区入口体温检测关,强化外来人员进出机关登记流程;定时定点开展办公区消杀工作,重点做好会议中心消毒及体温检测工作;加大办公区域巡察力度,保障机关安全运转。三是保障物资供应。主动作为,多方筹措境内外防疫物资,组建疫情物资运输队,成功护送xx吨疫情物资从x返蓉,为我区疫情物资保障贡献后勤力量。
(二)聚焦业务提升,全面推进机关事务管理“规范化”
1.稳抓落实,不断推进机关办公用房标准化管理。一是规范和加强办公用房管理,认真梳理统计全区办公用房管理和使用情况,完成全区办公用房数据信息报送,确保全区办公用房使用管理规范。二是持续推进办公用房系统建设,完成党政机关办公用房测绘项目,督促各单位做好办公用房数据填报工作,力争年底前完成全区办公用房系统建设。三是优化办公用房资源配置,多次实地调研第一、二、三办公区、国机大厦、东广大楼办公区及各街道办公地点,落实全区街道办事处行政区划调整工作,对我区现有办公用房分布进行更新。
2.循序渐进,稳步推动公共机构节能成效性建设。一是完善公共机构节能管理体系,成立区公共机构节能工作协调小组,落实能源资源消费统计季报制度,做好能源资源消费票据审核,截止至xxxx年xx月,全区公共机构能源资源网上直报系统涵盖xxx个单位,网上直报率达到xxx%。二是积极争创全国“能效领跑者”,狠抓示范创建、能源审计、技术改造、行为节能、监督考核等工作,于xxxx年xx月通过国管局评审验收。三是积极开展城市节水“双创活动”,加强计划用水、节约用水管理,测试集中办公区水网水平衡,建设雨水回用系统、更换节水器具、实行用水在线监控,做好节水型单位创建。四是全力推进生活垃圾分类,组织开展生活垃圾分类宣传引导和展示活动,建立台账管理制度,定期检查梳理各公共机构生活垃圾分类工作情况,xxxx年x-xx月清运可回收物xx余吨,餐厨垃圾xxx余吨,有害垃圾x.xx吨,其他垃圾xxx余吨。
3.真抓实干,扎实落实公车改革任务及常态化管理。一是严格执行公务用车管理制度,规范公务用车台账,加强全区公务用车编制核定、调拨、车辆报废等手续的申报和管理,定期开展全区公务用车使用管理情况抽查,稳步推进“四定点”管理。二是强化公务用车管理平台使用,全区xxx台(党政机关xxx台、事业单位xxx台)公务用车已全部纳入公务用车管理平台进行管理,实行xx小时实时跟踪监控;xxxx年xx月,召开成华区公务用车管理平台使用培训会,督促各部门提高公务用车管理平台使用效率。三是完成车辆应急保障工作。第一时间参与全区疫情防控保障工作,承担境外疫情高发区来蓉人员的转移运送工作,共保障境外来蓉人员转移xx次,共计xx余人。
4.争先创优,全力推进高质量采购环境打造。一是扩大采购规模,拓展物业管理、印刷服务、信息化集成等新的采购项目,新建涉密开评标室和监督室,确保涉密采购项目稳固运行。二是优化采购流程,全面取消收取投标保证金环节,提供网上提交报名资料的方式,积极向供应商宣传、解读融资政策,xxxx年xx月xx日,采购中心顺利完成电子化招投标采购项目。三是贯彻落实政府采购领域“放管服”工作要求,积极开展建设成华区政府采购电子商城采购工作,截止至xx月,电子商城已完成采购项目xxx项,采购预算xxx.xxxx万元,完成成交金额xxx.xxxx万元。
(三)聚焦文化建设,努力推进机关后勤服务“标准化”
1.立足本职,切实稳固提升机关后勤保障效能。一是厘清职责,脚踏实地做好机关保障各项工作。在物业管理方面,狠抓新冠疫情防控,强化责任担当,切实加强管理,对各大办公区进出人员采取严格登记、手部消毒、人员控流等措施,增加日常消毒次数;在会务服务方面,强化队伍建设,重视会务质量,截止至xxxx年xx月,共承办会议xxxx余场,大型外出接待xx余次,得到区级各部门的肯定。二是精细服务,有序规范开展各项膳食保障工作。建立健全规章制度,加强食堂规范化管理,完成各种餐饮保障工作xx余次;积极配合食堂改造工作,优化机关用餐环境,努力推行自助形就餐模式、保质保量完成“智慧+”食堂建设新模式;分步实施A、B、C区食堂服务外包,建立完善菜品保障和信息反馈沟通机制,不断推动食堂市场化、标准化运行;贯彻落实重要指示,倡导节俭新风尚,利用宣传视频、宣传海报、节能标语营造氛围,扎实开展“光盘行动”,杜绝“舌尖上的浪费”。三是落实责任,确保机关大院办公安全。做好日常人防、技防、物防,加强反恐防暴训练,提升安保业务能力,妥善处理非正常上访共计xxx余次、xxxx余人次;强化机关大院管理,严格按照规章制度管理条例开展机动车管理、消防安全管理、监控设备管理工作,制定防汛抢险工作预案,切实维护机关办公秩序。
2.优化服务,扎实做好机关各项维修改造工程。一是完成办公大楼多项维修改造工作,对大楼部分会议室、接待室、男女卫生间及政府附一号楼四楼平台进行修缮改造。二是重视日常零星维护工作,强化零星维修工程管理,加快零星维修响应速度,提升零星维修质量和服务水平,净水设备维护更换耗材xxx余支,集中办公区各类日常零星维护维修xxxx余次。三是做好应急抢修工作,迅速处理“x.xx”暴雨后机关食堂后厨顶棚垮塌、信息中心机房屋顶漏水情况,精准排查、排危预防,及时更换政府大楼老化玻璃、破损梯步砖,完成墙面翻新,切实保障机关大楼安全。
3.服务大局,高质量完成全区接待保障工作。一是串联上下、沟通内外,切实加强与上级业务单位、区级职能部门、接待点位、内部科室之间的协作配合,圆满完成接待工作,做好“爱x迎大运”天府绿道自行车骑游活动、“xxxx最美成华红色先锋”、省委第九巡视组巡视成华区等大型活动的嘉宾接待工作,xxxx年x月-xx月,共参与各类接待xx批次,服务xxxx余人次,其中兄弟区(市)县党政考察团xx批次,上级领导调研x次,市级领导调研x次。二是加强调研优化服务,充分结合“五横五纵九组团”城市空间格局打造以及社区场景营造工程,扣抓细节,深入相关重点项目及社区考察最优点位,xxxx年向市级部门报送更新完善x个区级特色点位,进一步提升考察接待服务能力。
(四)聚焦党建引领,奋力提升机关干部队伍“专业化”
一是狠抓廉政工作。以“每周固定碰头会”为载体,广泛听取各科室意见,大力开展党风廉政风险点排查,规范”三重一大“议事流程,推进党风廉政建设主体责任落实;二是重视意见建议,截止xxxx年xx月,共处理网络理政案件xx件,满意度xxx%。三是重视理论学习。充分利用党组会、局长办公会以及“党员e家”、“学习强国”等平台,开展线上线下理论学习;抓好干部职工素质教育,组织干部职工参加理论培训班、公文写作培训、业务能力培训等活动,努力提高机关干部业务素质和技术水平。四是强化队伍建设。认真开展“四深入”活动,发挥党员先锋带头作用,积极参与党员义工活动,以活动促党建,切实提升机关干部综合素质。
二、xxxx年工作安排
xxxx年是十四五规划开局之年,区机关事务管理局将以习近平总书记重要讲话为引领,贯彻落实区委区政府重大决策部署,围绕中心、服务大局,从以下几个方面开展工作:
(一)继续加强公务用车规范化管理。一是做好日常管理,严格执行公务用车使用登记制度,积极推广使用新能源车汽车。二是进一步落实公务用车“四定点”管理制度,拟定将按政府采购相关程序对我区公务用车定点租赁(包车)服务供应商进行采购,推动全区公务用车规范管理工作迈向新台阶。
(二)坚持推进公共机构节能示范引领。一是加强重点用能单位监督管理,完善能耗统计报送制度;推进节约型机关创建,确保xxxx年全区xx%的党政机关建成节约型机关。二是深化巩固公共机构(党政机关)垃圾分类工作,提高公共机构垃圾分类宣传水平,充分发挥党政机牵引带头作用,助力xxxx年x月生活垃圾强制分类工作。三是厉行节约杜绝浪费,继续抓好膳食工作,深入开展“光盘行动”,着力建设卫生健康、节能减排、绿色管理、绿色消费的规范化食堂。
(三)努力完成办公用房目标任务。一是统计各级党政机关办公用房基础信息,督促各单位年末公示办公用房使用情况,逐步完善成华区办公用房信息管理系统,努力完成年度办公用房数据报送工作。二是开展x次及以上办公用房专项检查,争取xxxx年实现覆盖面积不低于所辖区域xx%的工作目标。
(四)持续推进机关事务文化建设。一是积极发扬成华大熊猫独特文化,努力打造独特创新的机关后勤文化,在机关绿化环境、膳食服务、会务服务中融入熊猫特色。二是发扬老工业文明拼搏精神。在机关事务文化建设过程中积极宣扬工业文明拼搏精神,用东郊工业人无私奉献、拼搏向上的精神激励机关事务后勤人,大力弘扬不怕苦、不怕累的奋斗精神,树立战胜困难的信心。
(五)全面推进后勤服务外包工作。加强对机关食堂服务外包公司管理,规范服务外包行为,严格考核机制,充分保证服务保障的专业性和效率,不断推动机关事务工作市场化建设。