撰写公文写作6个基本思路之四:如何找好材料
近日,许多单位都陆续复工,对体制内单位来说,撰写好公文成为重要的任务之一。根据以往经验和一些职场老笔头心得,笔者梳理出写好公文6个基本思路, 如果你是按这“6个基本思路”一步一步地走下来,至少可以写出一篇完整的文章。当然这些与一篇优秀的好文章还有一段距离,但我们都应该明白一个道理,公文写作是没有秘诀的,也不可能一蹴而就,这条路上,需要不断地积累,不断地动笔。
撰写公文有很多方法,笔者认为总体应有6个基本思路:一是选好文体;二是划好范围;三是列好提纲;四是找好材料;五是写好初稿;六是改好全篇。我将在近期陆续分享给大家,请大家持续关注我们。
今天我给大家分享是撰写公文写作6个基本思路之四:如何找好材料。
一、材料的含义材料是什么?材料是我们收集到的并写入到文章之中用来表达主题的事实和论据。说通俗点,材料就是砌墙的砖。要写好一篇文章,列好提纲后必须加进材料,文章才能完整。
二、公文取材方法公文用材料的地方很多,特别是一些非法定型的公文,像总结、调查报告、述职报告、竞聘演讲稿等等,都要大量采用材料。公文的材料主要是指情况、措施、办法、事例、数据等。总体来说分为两种:一是借鉴现成的材料;二是自己收集材料。
三、怎样选择材料
选择材料其实就是--“运动材料,材料运动”。
运动材料:就是提纲列好后,广泛收集与文章有关的材料,包括上级文件精神、本部门以前的各种留存材料、再就是注意收集本部门的情况和事例。
材料运动:就是材料收集好后,再按文章的需要对材料有重点地选取,留下有用的材料,去掉没用的材料。
1.围绕主题选材料。能充分说明和表现主题的,就可选择;反之哪怕再好也不能选择。如让你写本科总结,结果你用了别科的材料,很显然就有点“风马牛不相及”了。
2.选择真实的材料。有句话说“真实是新闻的生命”,其实公文也需要讲究真实。像总结、调查报告、述职报告等公文,你所用的材料都要真是不能随意夸大或缩小,更不能无中生有,随意编造。特别是总结中上报成绩,要用一些事实和数据,更应该有一说一,有二说二,不能弄虚作假,糊弄领导。
3.选择典型的材料。典型材料就是最能反映你单位特色的材料。如总结年年写,有的人年年写起来都是老一套,让人觉得平平淡淡,而有的人写起来一年一个样,跟他会用典型材料是分不开的。
4.选择新颖的材料。这就要善于发现,善于挖掘,善于选择角度和善于找切入点,你的角度和切入点找好了,你就会运用新颖的材料,否则你根本就发现不了新材料,就是有新材料放在你面前你也不会用。
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