从《雍正王朝》的开篇,教你如何做好工作汇报
众所周知,电视剧《雍正王朝》是从一场严重的黄河水患开启的。彼时康熙紧急召集了整个大清王朝最有话语权的阿哥和一众大臣到宫殿之内,商讨如何应对这场水患。虽然和整个《雍正王朝》电视剧宏大而复杂的剧情相比,这个开篇只能算是个开胃菜,然而通过众阿哥在商讨如何应对黄河水患中的一系列表现,却给初入职场的人上了一堂生动的课,那就是如何做好工作汇报。首先咱们要给康熙召开的这个会定一个性质、调子。这个会议既不是歌功颂德的表彰会,也不是务虚的座谈会,而是一个急需要解决实际问题的务实会议。黄河水已经严重泛滥,黄泛区的灾民正在水深火热之中,如果不尽快拿出解决方案,恐怕老百姓会操起干戈直接造反。对于这样需要务实的紧急会议,康熙皇帝作为整个大清帝国的最高管理者,急需要听到的是一个详实的、具有可行性的解决方案。那么咱们先看一下前两个工作汇报者的表现。第一个被康熙揪住要求汇报工作的,是太子。按理说,太子作为整个大清帝国的“常务副皇帝”,一人之下万人之上,康熙已经把整个帝国多半事务的处理权限交给了他,在这种紧急情况之下,他理应拿出一个像模像样的解决方案,才能不辜负康熙的信任,也才能对得起他所占据的那个位置。然而令康熙大失所望、令众人大跌眼镜的是,太子对于当下黄河水患这个紧急事务几乎一无所知,毫无准备。慌慌张张地来参加这个会议却毫无准备,显然他是低估了这个会议的紧迫性,也低估了康熙对这个会议的重视程度。在毫无准备的情况下,太子只好信口开河,说了一堆废话:“应该马上救灾,马上修河堤。”他如果保持沉默,或许康熙还不至于把他当哑巴卖了,他在如此紧急的情况下,却讲出如此幼稚的话,那就由不得众人对他进行鄙视了。第二个拿着PPT向康熙汇报工作的,是八阿哥。八阿哥是自己主动站出来汇报的,显然是经过一番准备的。八阿哥的“PPT”前几页,并没有任何关于应对黄河水患的方案,而是讲了一通对康熙歌功颂德的马屁话。正如我前文所说,这类马屁话,如果用在表彰大会或者务虚的座谈会上,并无不可。可是康熙眼下正为水患之事心急火燎,哪有心思听你瞎BB。眼看康熙脸色越来越难看,老八赶忙话锋一转,抛出了自己的终极方案:“需要尽快解决钱粮问题。钱就从国库里拨付,征调民工修补河堤;粮食就从灾区临近省份借调,运往灾区。”咋一看,老八的这个方案和太子的那堆废话相比,有了不少提升,更为细化,但是依旧没有回答到康熙的心坎之上,康熙对老八的这通汇报并不满意。第三个向康熙汇报工作的,是四阿哥胤禛。胤禛是披着雨衣、鞋子湿透,从户部办公室匆匆赶来的。在汇报之前,他已经将和灾情有关的第一手数据从户部进行了调取。单从胤禛的这个举动,就不难看出,胤禛对康熙召开会议性质的把握是到位的。既然要务实地解决实际问题,那么一定要有第一手的实际资料。正如我们的领袖曾经说过的一句至理名言:没有调查就没有发言权。胤禛汇报工作的基础是他已经进行了充分的调查研究。那么胤禛向康熙汇报的工作,具体汇总的话,大致包括以下内容:首先是他在户部调查后,发现的实际问题:1、灾区临近省份已经无粮可调;2、户部账户上的存款余额只有五十万两,距离解决水患中的赈灾和修堤,至少差二百万两以上。我们在进行工作汇报的时候,如果遇到一些需要真实反映的实际问题,其实用数字化的表述,要胜过一大堆语言描述。因为将问题数字化、量化是最直观的。也因此,胤禛通过列举这几组数字,将户部当下面临的严峻情况直接呈现了出来。虽然问题很严峻,但是胤禛还是带来了自己的解决方案:1、从户部现有的五十万两存银中拨付四十万两,在直隶一带向富户买粮食,运往灾区,解决燃眉之急。2、其他的不足之数,立刻派钦差,前往富庶的江南筹款,赈济灾民,抢修河堤。现实生活中,很多人以为汇报工作只是将问题传送给上级领导就完事了,其实这是远远不够的。如果只是做了一个问题的传声筒,那只不过是将锅甩给了上级。带着解决方案去汇报问题才是正确有效的,或许你的考虑尚不成熟、完善,但是却将大大有利于促进问题的解决。我相信胤禛在做完以上一系列汇报后,康熙虽然对当下黄河水患的严峻性充满焦虑,但是对胤禛做的这一系列扎实而有效的工作一定是比较满意的。《雍正王朝》虽然是一部历史题材的电视剧,展现的是康熙、雍正年间的一些历史事件,然而这部剧通过一些细节性镜头描述,处处向观众透露出不少为人处世、解决问题的道理和方法,也难怪很多人会将《雍正王朝》称为是一部“职场教科书”。