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第一学期学校办公室工作总结

第一学期学校办公室工作总结

(2021年1月)   

一学年来,在学校领导的正确指导下,在全体教师的大力支持下,办公室按照学校工作计划,解放思想、克服困难、求真务实、开拓进取,充分发挥职能作用,较好的完成了学校2020--2021学年度工作任务,取得了一些成效,现将主要工作情况总结如下: 

一、服务思想

学校办公室是学校的综合管理部门,是校领导的参谋助手,综合承接上级部门指示,综合协调处理学校行政事务,是学校运转的中枢,是校领导和各职能部门的中介,是学校的窗口。因此,本人不断从以下四个方面严格要求办公室工作:做好接待,强化服务意识;加强组织协调能力,保障学校各项工作顺利开展;强化责任意识,工作落实到人;强化奉献意识,切实做好各项工作。

二、开展的工作和取得的成效

(一)认真完成学校本学期工作计划及总结。

(二)做好各类文件的收发、转发及打印工作,及时请领导阅示,按时布置,做好每次来文的转接登记。

(三)准备好每一次负责的会议和大型活动,做好全体教师会议记录和校委会会议记录,采集学校活动影像资料,及时撰写教育简讯并进行上报。

(四)向各处室打印分发标准行文格式要求,认真做好学校材料的撰写、打印、信息上报等工作,确保准确、及时上报。

(五)按时完成学校教育信息化管理网、教师资格网、教师管理系统、教育移动互联网应用程序备案管理系统等网址上规定的工作并及时上报。

(六)按要求完成各类统计报表的上报工作,如路园中学2020年法律考试答卷统计、路园中学政务新媒体情况统计表、路园中学教育信息化设备使用管理情况统计表、路园中学专业技术人才信息汇总表等。

(七)做好人事管理工作。及时更新教师职称晋升的信息,按时做好教师职称评聘、岗位设置及备案工作。

(八)做好学校教师出勤、请假备案管理工作。按时统计教师每周出勤情况并上报教育局,及时上报学校教师请假备案表。

(九)结合学校政教处德育主题教育安排,每周一及时更换电子屏宣传标语。

(十)与各部门协调做好其它各项工作,积极完成学校其他临时性工作。

(十一)做好负责的教师出勤考核工作,做到公平、公正、透明。填写考核登记表并及时上报考核结果,如期完成2020年考核上报工作。

(十二)完成2020年学校人事年报上报工作。

(十三)完成2020-2023新一轮内部岗位设置工作。

(十四)完成办公室2020-2021学年度第一学期工作档案的收集、整理和归档工作。

(十五)

三、存在的问题

1.主由于工作能力的限制,平时的工作有拖沓现象。

2.在工作中与领导们、同事们交流沟通不足,影响了工作效率。

3.工作中缺乏有效的管理,开展工作时缺乏魄力和创新能力 。

4.在工作中不够仔细,有时出现不必要的失误。

四、整改措施和今后的工作思路。

1.“没有规矩,不成方圆” 。办公室特殊的工作性质要求它必须是一个制度健全、管理严格、纪律严明、号令畅通的职能部门,要本着“从严、从细、可行”的原则,在原有各项制度的基础上进一步修订完善各项工作制度,从而使办文、办事、办会等各项工作的开展更加规范有序。

2. 办公室是领导意志、意见的体现,也是基层问题的反馈者,因此更要树立起良好的自身形象,在工作中成为同事的榜样,在感情上成为同事信任伙伴。

3. 工作中要主动思考,探索新的工作方法和思路。积极与领导进行交流,发现问题及时汇报。

总之,在今后的工作中,我一定会实事求是、解放思想,紧跟学校的工作思路,积极配合校长、副校长、年级组的工作,与时俱进,开拓创新,使办公室工作更上一个台阶!

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