如何做好档案管理工作-档案论文

法制化是做好档案管理工作的基础，要做好档案管理工作就必须以依法治档为根本，实现档案管理制度化。档案管理设备的现代化，档案种类和载体的多样化特点决定了档案管理方法要不断改革，因此，日新月异的形势对档案工作人员在业务知识、科学知识以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。档案事业的发展必须坚持走依法治档的道路。只有实现档案管理的制度化，档案管理工作才能发挥应有的作用。然而，新的形势对档案管理工作提出了更高的要求，这就要求各地方要充分利用地方的立法权限，建立一整套有地方特色的档案法律法规，是档案管理工作与时俱进，有法可依。在此基础上，各部门都要建立健全档案管理规章制度，项制度要管理，项制度要效益，只有这样，档案管理工作才能做到因地制宜、灵活有
二、实现档案管理同现代技术的有机结合
随着计算机网络技术的进一步发展，对如何做好档案管理工作提出了新的挑战，只有正视这个挑战，实现档案管理同现代技术的有机结合，档案管理工作才能走上良性发展的轨道。档案管理工作是一门专业性很强的工作，要求档案管理人员既要有档案管理者应具备服务意识，又要掌握现代化管理技能。档案汇集着大量的指示，也记载着丰富的信息，成为一种丰富的信息资源。但档案的整理工作繁琐，重复劳动多，劳动强度大。而利用计算机等现代化手段整理档案，则可以收到事半功倍的效果。在高科技情况下的档案管理可按文件形成的先后顺序排列打印，减少了手工操作，提高了工作效率。在档案管理中要注重档案信息的组织化、系统化，只有这样，丰富的库藏资源才能得到充分利用。然而，现代科技的一大弊端是计算机网络系统的安全系数会随着时间的推移而降低。为了保证安全，就必须制定严密电子文件安全管理制度，完善电子文件流转跟踪登录管理。在电子文件管理系统中建立有效的操作权限管理体系，按照信息安全、人员职责、设备管理等因素，对电子文件管理系统的操作权限进行合理划分，在工作模式和软件功能上周密设计。其中应重点对最常用的口令方式进行严格管理。设置自动启动的电子文件操作日志，以备日后进行安全查考或真实性鉴定时作为依据。
三、档案管理的根本目的在于档案利用
档案利用工作是档案自身价值得以实现的直接手段，做好档案的开发和利用是档案管理自身价值的重要体现。要加强档案的开发利用，实现信息资源的共享。就必须加强档案基础管理。档案员除了在档案收集、整理、鉴定、保管等方面下功夫外，应着重做好档案的编目、检索、编研工作，编制较适用的检索工具，建立健全检索体系和档案文件汇编等参考资料，及时、系统、完整地提供、满足档案利用工作的需要。重要、珍贵的档案要备有微缩或复制件，以代替档案原件提供利用。
综上所述，科学规范的档案管理只有坚持与时俱进，才能适应新形势的需要，开创档案管理工作的新局面。科学规范的档案管理可以不断地提升一个企业的管理水平，做好档案的开发和利用工作，不但可以实现档案管理工作的自身价值，而且可以为经济发展和社会进步做出应有的贡献。
其次，对需要提升学历与掌握新的知识结构的劳动者来说，普通高等教育提供的学历教育缺乏针对性和实用性，对自己正在从事的工作意义不大，只能单纯地提供一个更高的学历，无法直接应用于生产和管理之中。而且普通学历教育一般都是参照或直接照搬全日制在校学生的课程设置以及教学与考核方法，对这些劳动者来说难度太大且没有足够的精力和时间去完成。高职院校如果能够提升自己的办学层次，并充分发挥自身原来的优势，加入终身教育的行列，向他们提供“学历—技能”的“培训套餐”，可以同时满足他们提升学历和更新知识技能结构的双重需求，为他们量身定做的课程和学习方式也更便于他们坚持完成学业。这样做既帮助企业稳定了核心成员队伍，又为学校发展寻求了培训市场，能够缓解全日制教育生源不足的燃眉之急，堪称双赢之举。我国成人教育的发展方向本来就是要创建一种初等、中等、高等普通教育和职业教育、成人教育能互相融合、互相衔接，并同时发展的综合性教育新体系，高职院校完全可以抓住这个机遇，发挥自己的特长，办出自己的特色，在终身教育体系中为自己争得重要的一席。
而高职院校提升了办学层次以后，可以提供高学历专业技能知识体系的教育，培养出的学生既有普通高等教育之下的学历层次和研发能力，比起普通高等教育来又有更强更专业更实用的技能培训。这种鲜明的特色可以吸引更多有创新精神和创业意向的高素质生源，从而扭转国内高职教育一直以来的“差生集中营”的不良形象，进一步促进高职教育的良性发展。在与普通高等教育争夺生源的时候也会更有竞争力，打破目前在招生时遇到普通高等院校尤其是名校只能退避三舍等着拣些残羹冷炙的被动局面，为高职院校的生存与发展开辟崭新的道路。