生产企业物流成本管理
物流成本管理在物流管理中占有重要的位置,随着经济全球化和信息技术的发展,现代物流作为一种先进的组织方式和管理理念, 引起企业经营管理者的重视。 加强物流成本管理便成为企业降低总成本、提高经济效益的有效途径。
1.物流成本管理现存的问题
1.1 对物流成本缺乏认识
我国企业普遍认为物流成本就是第三方物流企业所发生的相关成本或一般企业所发生的运输费用。 而实际上物流成本的内容包括很广泛。 根据物流成本管理的需要,可以从物流过程、支付形态、物流功能三个角度对物流成本进行分类。 按物流过程,物流成本可以分为供应物流成本、生产物流成本、销售物流成本、退货物流成本和回收废弃物物流成本等。 按支付形式,物流成本可以分为企业内部物流费、 委托物流费和企业外支付的物流费等。 按物流功能,物流成本可以分为运输费、保管费、装卸费、包装费、流通加工费、情报流通费和物流管理费等。 物流成本中各项目之间存在着此消彼长的关系, 某些项目成本的削减, 可能引起其他项目成本的增加,即物流成本的各项目是相互关联的。
1.2 财务模式未建立
目前,我国企业物流成本的构成模式尚未建立,物流成本的各个项目分散在企业成本核算的不同会汁账户中,由于物流成本没有被列入企业的财务会计制度,制造企业习惯物流费用记入制造成本和诸项费用中,流通企业则将物流费用包括在商品流通费用中。 因此,无论是制造企业还是流通企业.不仅难以按照物流成本的内涵完整地计算出物流成本,而且连已经被生产领域或流通领域分割开来的物流成本, 也不能单独真实地计算并反映出来,无法掌握物流成本真实的全貌。
1.3 市场信息的把握程度低
企业的竞争能力最终反映在对市场的把握能力和获得客户持续满意的能力。这个能力体现在对市场信息的把握程度和反应速度上,通过对市场先机的把握去创造更大的需求市场。 这就是积极地参与市场竞争, 市场竞争的最终表现是价格,价格竞争的本钱是成本,成本下降的空间取决于物流成本,物流降成本是企业的第三利润源泉。
1.4 物流管理体制不健全
当前,很多企业的物流管理采用的是分散管理物流的体制,物流系统的规划设计、能力建设、合理化改进、物流运作,信息系统建设与维护分别由若干部门完成,物流系统涉及成本方面的基础数据很难进行完整有效的统计,造成企业难以了解企业物流成本的现状,物流的利润源就掩藏在‘“冰山”之下。 使得企业无法明确目标,无法有效“开发”这个利润源。
1.5 物流成本管理人才缺乏
我国物流行业从业人员分为两类的尴尬局面: 一种是具有一定专业知识,但缺乏经验的高校物流专业的学生,一种是缺乏业务知识, 但具备业务技能的从业者。 但这两种人显然都不是真正的物流专业人才,高校和社会还需继续努力,为培养理论和实践相结合的物流人才培养创造平台。 具体到物流成本管理工作,对从业人员提出了更高的要求,需要其同时具备物流、会计、管理等诸方面能力。
2.改进物流成本管理的对策
2.1 明确物流成本的分类和构成
对物流成本进行合理分类,确定物流成本构成, 是物流成本核算的首要问题。可根据 2006 年发布的《企业物流成本构成与计算》标准,对物流成本构成进行分类:按成本项目划分,物流成本由物流功能成本和存货相关成本构成,按物流成本产生的范围划分甲由供应物流成本、企业内物流成本、销售物流成本、回收物流成本以及废弃物流成本构成;按物流成本支付形态划分。 由委托物流成本和内部物流成本构成。
2.2 建立一套有效的物流成本核算体系
2.2.1 在现行的会计制度下,应设置一个“物流成本”科目或类似科目为二级科目,利用产品成本计算的原理进行汇总计算, 将物流成本纳入产品成本中进行核算。 在二级科目下设“生产物流成本、供应物流成本、 销售物流成本, 废弃物流成本”。 二.三级科目进行归集,四级科目的设置以物流成本的分类为基础,在按支付形态划分、按运作范围划分、按功能形态划分中任选一种,井以其具体的构成设置明细科目。 具体核算和归集企业的物流成本, 并在此基础上实施有效地管理和控制。
在物流成本的归集和分配中,可以按生产物流成本、供应物流成本、销售物流成本、废弃物流成本项目归集并分配到产品物流中。
2.2.2 选择适当的物流成本计算方式。
物流成本计算方式上要有按支付形态计算、 按功能计算和按适用对象计算等三种。 企业可根据自身的情况选择采用。 其中按适用对象计算物流成本,特别是按商品对象计算成本操作性强,并能够给管理者提供有用信息,对降低物流成本非常有帮助。
2.3 优化企业物流系统, 寻找降低成本的切入点
对企业的物流系统进行优化,就是要结合企业的经营现状寻找一个恰当的物流运作方式,同时还要协调好各部门之间的关系。 优化物流系统不仅物流管理部门要成为主导者,还涉及到生产、销售等部门,物流管理部门在企业的地位的高低直接关系到物流系统化工作的质量。 从物流管理部门的角度出发优化物流系统,首先从改善物流效率入手,将企收的物流活动与生产和销售活动连为一体, 实现生产、销售和物流一体化,进而实现供应链过程的一体化。
2.4.建立物流信息系统。 现代信息技术是现代物流的支柱之一,缺少了物流信息系统的支持,物流成本昔理的效果就要大打折扣。 企业物流对信息系统的选用或开发,必须坚持以实用为原则。 关键是解决好两个方面的问题,一是解决好物流信息资源的采集问题,二是要建立数据库平台。支撑物流信息系统和决策系统。此外,企业物流还要加强机构的网络化建设,通过客户和供应商的信息共享,增加供应链的信息覆盖率, 实时享受供应链信息,企业建.立自己的物流信息系统,使企业及整个供应链之间的物流活动通畅, 协调,提高效率,降低成本。
2.5 完善人才激励机制, 强化物流成本意识
在市场经济条件下,企业经营者应当认识到,实现物流现代化,必须培养和造就一批熟悉现代物流管理规律、具有开拓精神的专业人才, 在责权利一致的原则下,完善人才激励机制。 将个人利益与物流成本管理绩效挂钩,对贡献突出的人员予以精神和物质奖励。
世界著名管理学家彼得·德鲁克在其著作《永恒的成本控制》中指出:我们必须明察秋毫.确保成本上升的幅度小于收入增加的幅度,并且确保在面临经济衰退抑或收入减少的情况下,成本下降的幅度必须大于收入减少的幅度。 成本控制对于企业的意义不言而喻。 使每一位管理者和员工都清晰、 明了企业的成本控制目标,都成为企业成本费用的控制人,形成从上到下的企业内部责任成本控制网络,是企业提高经济效益的基本保证。
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