加强企业内部控制管理的意义
引言
随着我国市场经济体制的不断完善,加上整个社会环境日益复杂,企业想要在激烈的社会竞争中能够得到长久发展,就应该对内部控制做出一定的举措。因内部控制管理工作不仅能够让企业实现自身定制的经营目标,保证企业可持续发展更是其典型作用。因此,企业需要在清楚认识内部控制的前提下才能够具体问题具体分析。
1、内部控制概述
企业中的内部控制,就是企业为了能够实现经营目标,保证企业内部各项会计信息以及整个经营活动的有效性,在其内部进行自我调整、约束等一系列措施。企业想要做好内部控制工作,就需要掌握其中的要点部分,内部控制的控制要素包含了企业内部环境、内部监督、风险评估、控制活动等。一般情况下企业想要进行内部控制,主要从事前、事中、事后三个时间点进行,做好预防、控制、监督的工作。剖析内部控制的作用,其大致可以分为内部会计控制和内部管理控制两点。企业进行内部控制终极目标是实现其可持续发展,又可以详细分为保障企业经营合法合理、保证企业财产安全、保证企业会计信息的完整真实、保证企业的经营顺利等。
2、目前我国企业内部控制管理存在的问题
2.1 企业对内部控制认识不足。目前我国仍然有部分企业存在对内部控制认识不足的现象,在这种环境下就导致了企业内部控制工作不能有序进行,从而导致了企业控制环境出现偏差。由于这种现象导致了企业在建立内部控制体系和实行的过程中就变得更加困难。这种现象的出现一方面是企业管理层人员对内部控制的认识不足,由于企业管理层人员是进行内部控制的主要人员,在对内部控制认识不足的情况下就可能导致整个企业内部控制环境基础薄弱。另一方面,企业没有对企业文化的建设加以重视,在没有认识到企业文化真正的内涵与作用的前提下也就忽略了企业文化在内部控制中的作用。2.2 企业缺乏一套完善科学的内部控制体系。企业想要建设一套完善科学的内部控制体系,是一项长期的工程,并且囊括了企业的方方面面。因此在我国的中小企业中缺乏一套完善的内部控制体系现象更多。缺乏风险评估、监督机制、审计制度,就十分容易导致企业无法保证其资产安全、财务信息的准确性。2.3 企业内部的信息与沟通缺失。企业缺乏内部的信息与沟通,是大部分企业中普遍存在的问题。由于受到传统理念的影响,企业中的信息无法做好横向与纵向两个方面的沟通,其中横向沟通中,企业内部的各个部门之间缺乏交流,不重视部门与部门之间的协作交流,导致了横向沟通缺失;在纵向沟通中,由于企业中部分信息仍然只有管理层知晓,并且整个企业中普遍都是下级服从上级的现象,普通企业员工没有渠道了解到企业信息,导致纵向沟通缺失。2.4 企业内部缺乏监督。企业在进行内部控制的过程中,其监督工作必不可少。目前已经有部分企业将监督职权赋予了审计部门,能够对企业内部控制工作进行监督。但是在其中由于某些因素造成的监督力度不够或者监督工作不够规范都影响到了企业对内部控制工作信息的收集。企业没有认真对监督工作进行检查,或者企业内部财务人员、审计人员的素质不够,都会导致控制作用不能够有效发挥。
3、解决我国企业内部控制管理问题的措施
3.1 提高企业管理层人员素质。因企业管理者对企业的内部控制工作有着重要作用,因此其素质的高低也决定了企业的行为[1]。步步高论文发表网是为广大评职称客户提供全文方位的经济论文下载、管理论文快速发表服务的首选网站。
企业管理者的素质提升不仅是相关知识与技能方面,更多的是在经营管理方面。企业想要建设一个良好的内部控制环境,其管理者对风险的态度、对内部控制工作等都影响了内部控制环境。首先从管理者的人品素质以及管理水平和管理风格都会影响企业内部控制工作的效率和结果。作为企业管理者,其一言一行都在影响着基层员工的行为,因此企业管理者不仅需要完善自我,更应该学习先进的管理理念,更好的帮助企业实现内部控制。
另外,企业管理者作为企业的一部分,自身在进行加强的过程中还需要将其控制的理念转移到基层员工当中。企业员工作为企业内部控制的基础,并且员工行为贯穿了整个的内部控制活动,而内部控制活动也是由员工完成,这就变成了员工既是内部控制活动的主体又是内部控制活动的客体的现象。因此想要发挥员工在内部控制中的作用,就需要从人员招聘开始。因此从招聘程序中来确定企业需要的人才。制定严格的招聘流程,人事部门在进行招聘的过程中其学历、经验作为考察的一部分的同时,对其道德品质、人品素质等方面的评价也要着重注意[2]。另外,还需要加强对员工的培养。良好的培训方法不仅能够提升员工的技能水平,更多的是满足企业发展的需要,并且员工的道德品质是构建内部控制环境的重要因素。
3.2 建设完善的企业内部控制体系。想要建设一套完善的企业内部控制体系,就需要了解内部控制的理论基础[3]。将内部控制框架理论作为企业建设内部控制体系的基础,因此就需要制定内部控制的目标,从企业的基本经营开始制定,第一个目标是保证其合法性,第二个目标是保证财务报告的可靠性,第三个目标是企业生产经营的目标,第四个目标是制定战略目标。企业在制定目标的过程中需要充分考虑到企业自身的情况。其次制定一个完善的内部控制评价制度,保证内部控制的有效性。这个体系建立需要的是董事会、经理层以及企业的各个部门各级员工共同参与,分担其中相关体系建立的工作,保证体系建立科学、有效。
3.3 加强企业的信息与沟通管理。在整个的企业活动中,可以看成是各项信息之间的交流与沟通。良好的信息与沟通不仅能够让企业了解自身的经营状况,保证企业信息在沟通的过程中减少信息交接错误的现象。因此企业需要建立一个信息系统,保证企业中信息的收集、存储等。企业内部中的各级人员都需要及时提供与企业相关的信息,保证企业信息需求。在建立信息系统的过程中,需要保证信息的准确性与完整性,企业信息系统中的信息不是无关紧要的信息,是包含了企业的财务、管理等方面的信息,企业的财务信息需要企业的财务部门提供,管理信息则是与企业管理有关的信息。
3.4加强企业内部监督机制的建设。企业在加强内部监督机制的建设的过程中,需要制定一个内部审计部门,还需要保证其在企业机构中的地位独立性。在审计范围方面也需要加强,不能再局限与只是对会计信息、资产安全、企业活动等方面,这些都只是审计的基本工作,应该让审计部门参与到内部控制相关政策的制定上,通过日常的审计工作来确定政策设计的合理性,保证其工作能够顺利进行。
4、结语
企业想要加强对其内部控制管理工作,需要的是企业各个部门、整体员工共同参与进来,要认识到内部控制有效实行对企业运行的积极作用。企业想要实现可持续发展,就需要认识到内部控制的作用,对于内部控制的第一步就是需要一个完善的内部控制体系,才能够保证其工作的顺利进行。
参考文献
[1]尹成艳.关于加强企业内部控制管理的思考[J].中国工会财会,2013,13(02):6.
[2]王萍.关于加强企业内部控制建设的思考[J].经济观察,2014,13(02):16.
[3]王静.关于提升企业内部控制管理水平的思考[J].企业管理,2012,15(03):29.